要提昇設計效率,就是要建立清楚的產品架構並將生產步驟流程化。
以橋梁設計為例,專案可拆成基本課題與特殊課題來看。
當課題解決方案決定後(例如決定採用預力橋、寬度W、橋長L、PGL確立),須在規定的時間內交出產品並確保一定品質。
產品 --- 也就是設計成果,包含圖、預算書、施工規範、(計算書),必須滿足安全性、經濟性、完整性、一致性(consistent)等條件。此外,合約明定繳交期限,為避免逾期罰款,時間的控制非常重要。
在時間的條件下,產品及品質必須放在"效率"的觀點來衡量。"效率就是用最少的時間做對的事",台積電董事長張忠謀說。
以橋梁設計來說,
"做對的事"就是把該畫的圖架構清楚(MECE,mutually exclusive, collectivly exhaustive,彼此獨立全無遺漏),並且正確地建立設計圖與預算書、施工規範的對應關係。
"用最少的時間"就是把步驟流程化。
其中,計算書的流程化相當普遍,但有效率的設計者會把畫圖的過程也流程化,數量計算的過程也流程化,甚至進階到自動化。
如何判定是否已具有"設計效率"的觀念,你可以這樣測試自己,例如,問自己:"完成一座CIP預力橋要畫哪些圖?預算項目有哪些?施工規範有哪?要如何設計?"
有效率的設計者腦中能清楚地顯現相關細節,甚至能更細地看見每一張圖繪製的步驟、預算書項目編列的原則、施工規範的內容、設計的公式引用的來源等。
但具備"設計效率"的觀念,不代表能有效率的執行。確認自己是否為能有效率的執行,就是檢驗自己的設計速度,例如:一座橋要花多久才能把圖、預算書、計算書做完,1天?1週?1個月?